Macのメールで検索と保存を行うためのヒント

Mac のメールで効果的に検索して保存し、生産性と電子メール管理を向上させるための重要なヒントを紹介します。

メールアプリで受信トレイを整理するのに、おそらく一生懸命努力しているでしょう。しかし、探しているメールが見つからない時もあるでしょう。もしかしたら、正しいフォルダに移動しなかったのかもしれませんし、誤って削除またはアーカイブしてしまったのかもしれません。あるいは、受信トレイにメールが見当たらないだけかもしれません。

Mailでメールを検索する際、キーワードを使う便利な方法がいくつかあります。候補を利用したり、フィルターを適用したり、独自のキーワードを使用したりできます。また、保存しておきたい検索も簡単です。

候補付きメール検索

Appleのメールアプリでメールを見つける最も簡単な方法の一つは、入力を始めると候補が表示されることです。これにより、必要なメールを簡単に見つけることができます。

メール アプリを開いたら、上部の検索ボックスにキーワードを入力し始めます。文字を追加するごとに、候補が調整されます。この方法を使えば、最終的に必要なメールにたどり着くことができます。

例を挙げましょう。DaisyDiskからのメールを探したかったので、「dai 」と入力してみると、いくつかの候補が表示されました。そして「 s 」を追加するとすぐに、DaisyDiskのメールの選択肢がいくつも表示され、選択肢から選ぶことができました。

フィルターを使用してメールを検索する

Mail でメールを見つけるもう 1 つの便利な方法はフィルターを使用することです。これらのフィルターは、上記の提案と組み合わせて使用できます。

DaisyDiskの例では、「People」からのメールと「Subjects」を含むフィルター候補が表示されました。候補の1つをクリックすると、そのフィルターが検索ボックスに表示されます。フィルターの横に矢印が表示されている場合は、さらに選択肢があることを意味します。

ここでは、DaisyDisk チームの「People」の下の最初の提案を選択したことがわかります。

これで検索ボックスに「送信元」フィルターが追加されました。 「送信元」フィルターの横にある矢印を使って、 「宛先」または「メッセージ全体」を選択できます。これにより、新しいフィルターに応じて表示される結果が変わります。

フィルターを組み合わせることもできます。DaisyDiskのメールに戻ると、最初のフィルターは「From」のままにしました。しかし、検索に「 key 」という単語を追加し、 「Subject contains: key」の最初の候補を選択しました。

これにより、以前の検索とともに、件名フィルターが検索ボックスに配置されました。

検索にフィルターを追加し続けると、メールはすべてのフィルターに一致するメールを検索するため、結果が大幅に絞り込まれます。

追加オプションについては、フィルターの横にある矢印を確認してください。

その他のフィルターと検索用語

メールに自動的に表示されるフィルターに加え、ブール演算子（AND、OR、NOT）を使って独自のフィルターを設定することもできます。例えばGoogleでこのタイプのキーワードを使って検索することに慣れている方は、メールでも同じように使えることを知って安心するでしょう。

以下に例をいくつか挙げます。

特定の人からのメッセージを検索するには、「from: DaisyDisk」と入力します。
特定の日付のメッセージを検索するには、「日付: 11/01/24」と入力します。
日付範囲内のメッセージを検索するには、「日付: 11/01/24-11/06/24」と入力します。

ブール演算子を使ってメッセージを検索するには、「DaisyDisk ANDキー」のように、両方のキーワードを含むメッセージを検索します。「DaisyDisk NOTキー」のように、最初のキーワードは含むが2番目のキーワードを含まないメッセージを検索します。また、「DaisyDisk ORキー」のように、どちらか一方のキーワードを含むメールを検索することもできます。

自然言語で検索

メールは、ユーザーが自分の言葉 (自然言語) を使用して検索したメールを認識して表示できるほどスマートです。

話しているように検索窓に入力してみましょう。「上院議員から」「サンディへ」「PDF添付」「セバスチャンへの請求書について」など、必要な情報が表示されるはずです。

検索を保存

通常は特定のメールを検索しますが、必ずしもそうとは限りません。上記の例のように、「PDF添付」で検索したところ、この検索は頻繁に必要になる可能性があると判断しました。

検索語を入力し、期待通りの結果が得られたら、「検索を保存（+）」ボタンをクリックします。これにより、その検索に基づいたスマートメールボックスが作成されます。

メールボックスに名前を付けるよう求められます。その後、必要に応じて検索フィルターを調整できます。例えば、別のフィルターを追加したり、メールアプリでゴミ箱をチェックしたりすることもできます。

完了したら、「OK」をクリックします。保存した検索条件はスマートメールボックスとなり、「スマートメールボックス」セクションのメールボックスリストに表示されます。

重要: [検索を保存] ボタンは、[すべてのメールボックス]ではなく[受信トレイ]を選択した場合にのみ使用できます。

メール検索のトラブルシューティングのヒント

探しているメールが見つからない場合は、次の追加のヒントを試してください。

お気に入りバーで「すべて」が選択されていることを確認してください。特定のメールボックス内にいる場合、「すべて」を選択すると、現在のメールボックスだけでなくすべてのメールボックスが検索されます。お気に入りバーが表示されない場合は、「表示」 > 「お気に入りバーを表示」をクリックしてください。

設定を確認し、メールアプリがゴミ箱、迷惑メール、暗号化されたメールをチェックしていることを確認してください。「メール」 > 「設定」または「環境設定」に移動し、「一般」をクリックします。画面下部にある「すべてのメールボックスを検索するときに、以下の結果を含める」のチェックボックスをオンにします。

すべてのメールボックスを検索するときに、メールアプリの設定でゴミ箱、迷惑メール、暗号化されたメッセージの結果を含める