iPhone、iPad、Mac の Apple Notes でスマート フォルダを作成、使用、管理し、考えを自動的に整理する方法を学びます。
Appleの内蔵メモアプリを使えば、ToDo、スケッチ、考え、その他のメモをフォルダに簡単に保存できます。通常のフォルダに加えて、スマートフォルダ機能を使えば、指定した条件に基づいてメモを自動的に整理する特別なフォルダを作成できます。
タグ、メンション、チェックリスト、添付ファイル、さまざまなメモ（ピン留めされたメモやロックされたメモを含む）などを使用してスマート フォルダーを効率的に整理したり、作成日、編集日、共有日などで並べ替えたりすることができます。
iPhoneまたはiPadのApple Notesでスマートフォルダを作成する
1) iPhone または iPad でメモアプリを開き、フォルダー選択画面が表示されるまで右にスワイプします。
2)左下にある「新規フォルダ」をタップして新しいフォルダを作成します。Notesに複数のアカウントがある場合は、「iCloud」や「iPhone内」などのアカウントを選択してフォルダを作成してください。
3)フォルダーの内容を反映したカスタム名を付けて、「スマート フォルダーにする」を選択します。
4)フィルター画面でフィルターを選択し、フィルターをトリガーする条件を選択します。タグ、作成日、編集日、共有、メンション、チェックリスト、添付ファイル、フォルダー、クイックノート、ピン留めノート、ロックなどの条件フィルターを使用して、スマートフォルダをカスタマイズできます。
5)お好みのフィルターを設定すると、「有効なフィルター」の見出しの下に表示されます。 「完了」をタップすると、そのフィルターからスマートフォルダを作成するか、フィルターを追加し続けることができます。フィルター画面上部のメニューをタップすると、スマートフォルダで選択したすべてのフィルターに一致するメモをまとめて表示するか、特定のフィルターのみをまとめて表示するかを選択できます。
6) 「完了」をタップすると、指定した条件に基づいて新しいスマートフォルダーが作成されます。
これらの条件に一致するメモは、スマートフォルダ内に自動的に表示されます。スマートフォルダ内の特定のメモを後で変更し、フィルターに当てはまらなくなった場合は、自動的に削除されます。
スマート フォルダーは、フォルダー画面で Notes アカウントや通常のフォルダーと一緒に表示されますが、スマート フォルダーには歯車アイコンが表示されるという 1 つの違いがあります。
スマート フォルダーに手動でメモを追加できますか?
メモアプリは、フィルターに基づいてスマートフォルダ内のメモを自動的に管理します。スマートフォルダに手動でメモを追加または削除することはできません。スマートフォルダに表示されるメモを変更する唯一の方法は、フォルダを編集してフィルターを追加、削除、または変更することです。
例えば、#iDBタグが付いたすべてのノートを自動的にリスト表示するスマートフォルダがあります。このスマートフォルダからノートを削除したい場合は、そのノートを編集して#iDBタグを削除する必要があります。削除すると、そのノートはスマートフォルダから削除されます。
スマートフォルダを編集する
スマートフォルダの名前を変更したり、フィルターを変更したりしたい場合は、フォルダを長押ししてメニューから「スマートフォルダの編集」を選択してください。または、スマートフォルダを開いて右上の3点ボタンをタップし、 メニューから「スマートフォルダの編集」を選択することもできます。
スマートフォルダを移動する
通常のフォルダと同様に、スマートフォルダはiCloudアカウントと「iPhone内」アカウント間で移動できます（GoogleアカウントとMicrosoftアカウントからは移動できません）。スマートフォルダを長押しし、メニューから「移動」を選択して、 「iPhone内すべて」または「iCloud内すべて」を選択します。
空のフォルダのみが移動され、その下のメモはそのまま残ります。スマートフォルダを移動する理由の一つとして、苦労して作成したフィルターを再利用したいという場合などが挙げられます。
スマートフォルダを削除する
内蔵メモアプリで右にスワイプしてフォルダ画面を表示し、削除したいスマートフォルダを左にスワイプして赤いゴミ箱アイコンをタップします。または、スマートフォルダを長押しして メニューから「削除」を選択することもできます。
スマートフォルダーを通常のフォルダーに変換できますか?
Apple Notesでスマートフォルダを作成したら、通常のフォルダに変換することはできません。フォルダのフィルターをすべて削除すると、「完了」ボタンがグレー表示になり、変更を保存できないことが示されます。代わりに、スマートフォルダを削除して、通常のフォルダを作成してください。
MacのApple Notesでスマートフォルダを作成する
1) Mac の内蔵メモ アプリを開き、左下隅の「新規フォルダ」をクリックします。
2)スマート フォルダーに名前を付け、 [スマート フォルダーにする]というラベルの付いたボックスにチェックを入れます。
3)残りのオプションを使用して、1 つ以上の条件フィルターでスマート フォルダーをカスタマイズし、好みに合わせて構成してください。
4) 「OK」ボタンをクリックして、上記のフィルターに基づいてスマート フォルダーを作成します。
Macでスマートフォルダを管理する
Macの内蔵メモアプリでスマートフォルダにマウスオーバーし、隠れた3点アイコンをクリックするとメニューが表示されます。または、スマートフォルダを右クリックまたはControlキーを押しながらクリックすると、 「フォルダ名の変更」、「フォルダの削除」、「フォルダの編集」コマンドを含むメニューが表示されるので、目的のコマンドをクリックします。
メモアプリで検索とスマートフォルダを使用する
Apple Notesには、まだ十分に活用されていない強力な検索機能があります。画面上部の検索バーをクリックするだけで、「共有ノート」「ロックされたノート」「チェックリスト付きのノート」「描画付きのノート」といった検索候補が表示されます。これは、特定の条件に一致するノートを素早く見つける方法の一つです。または、上記の手順でスマートフォルダを作成し、すべてのノートを一か所にまとめて保存することもできます。
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